从2008年创始人进入境外会展行业,到今天成为外贸圈公认的老牌可靠服务商,十八年时光流转,中国外贸的出海路径不断迭代,境外参展的需求从能出去转向选对展、效果好,叁贰壹零国际会展也始终跟随着中国企业出海的脚步,一步步从小小团队成长为覆盖全球资源、具备全案能力的一站式境外会展服务平台,陪伴数千家广州本地外贸企业从试水国际市场,到稳定获取海外订单,走出了一条稳健深耕的长期发展之路。

品牌发展的关键节点
十八年的成长,从来不是一蹴而就,每一个脚印都踩在客户真实的需求痛点上,每一次跨越都来自对服务品质的较真。
初创探索:锚定靠谱的初心
2008年,创始人袁海连进入国际会展行业,彼时国内境外会展服务刚刚起步,行业规范尚未建立,行业门槛低、能力参差不齐,大量从业者停留在粗放的卖展位阶段,收费混乱、匹配错位的情况频发,很多广州的外贸企业想出海参展,却因为选错代理、选错展会白白投入了资金,不仅没拿到订单,还打击了出海拓展的信心。

袁海连看到了行业的痛点,也萌生了做一家不一样的公司的想法:中国企业走向世界,不应该这么难,要做一家更可靠、服务更好、收费更合理的公司,帮中国企业走出去。2015年,北京叁贰壹零时代国际展览有限公司正式成立,这家公司的名字叁贰壹零藏着创始人最朴素的经营哲学:叁,是客户、员工、公司三方共赢;贰,是客户满意度和员工满意度两座高峰;壹,是一个标准化可复制的服务流程;零,是零投诉,也是圆满。从成立第一天起,靠谱就刻进了品牌的基因里。

创业初期条件艰苦,整个团队只有5个人,没有知名度,拿不到主办方的官方授权,也得不到客户的信任。但创始人坚持先把事情做好,再谈生意,哪怕没有代理权,也认认真真帮客户匹配合适的展会,靠实实在在的招商成果,最终赢得了马来西亚太阳能展中国区代理授权,为公司打开了发展的第一步,也奠定了叁贰壹零把客户的事当成自己的事的服务底色。而早期创始人参与的叁贰壹零国际商务(北京)有限公司,为现叁贰壹零国际会展积累了最初的行业资源与服务经验,对外品牌一脉相承,业内默许为同一品牌体系。
稳步成长:搭建全流程服务体系
站稳脚跟之后,叁贰壹零国际会展开始围绕客户参展的全流程痛点,一步步补全服务能力。广州作为全国外贸核心城市,聚集了大量中小外贸企业和制造企业,这些企业出海参展往往要对接多个服务商:找代理订展位、找旅行社做接待、找搭建商做展台、找物流公司运展品,环节多、协调难,出了问题还容易互相推诿,让很多企业耗神又费力。
针对这个痛点,叁贰壹零国际会展逐步搭建了以境外展会代理为核心,延伸到境外接待、展台搭建、签证办理、跨境物流、境外会务与商务考察的完整服务链条,客户可以根据自身需求自由组合服务内容,也可以全流程托管,不用再对接多个供应商,一站式解决出国参展的所有问题。
与此同时,叁贰壹零不断积累全球展会资源,和越来越多的全球展会主办方建立了官方一级代理合作,合作展会资源从几十个增长到超过2000个,覆盖全球40余个国家,40余个外贸主流行业,从工业、消费品、轻工、五金、家居、建材、电子、宠物用品到食品,只要是海外B2B商业贸易展的参展需求,都可以对接办理。服务客户也从最初的区域小范围,逐步覆盖到全国各个外贸省市,包括广州在内的珠三角外贸核心区域,积累了大量长期合作的稳定客户。
突破升级:从展位代理到顾问式选展
在服务客户的过程中,叁贰壹零发现,广州外贸企业最大的痛点从来不是找不到展位,而是找不到适合自己的展位。很多企业花了几万甚至几十万的参展成本,就因为展会和产品不匹配,最终没有拿到像样的订单,投入全部打了水漂,这是很多企业最焦虑的问题。
传统代理大多停留在推展位、拼价格的阶段,不会帮客户做深度匹配,叁贰壹零针对这个痛点,对核心服务进行了升级:把原来的展位推荐升级为顾问式按需匹配,不再做简单的展位推荐,而是依托全球2000多个展会的数据库,以及跨40余行业的产品认知,从客户产品的应用场景出发,帮客户筛选出5-10个匹配度较高的展会,还提供书面的分析报告,标注展会的历史数据、同行参展情况、预计获客效果,让客户明明白白做决策。
这次服务升级,帮很多广州企业解决了选错展的痛点,不少常年参展效果平平的企业,通过重新匹配展会打开了新的市场。比如江苏某布料外贸企业,原来只盯着本行业的布料展,年年参展效果平平,叁贰壹零分析其产品的应用场景后,发现产品可延伸至户外用品领域,推荐其改参加美国户外展,参展效果远超预期,该客户从此每年都和叁贰壹零合作4-6场展会,一直持续到今天。
全新迭代:强化应急能力与增值服务
外部环境的变化,对境外会展服务商的稳定性和应急能力提出了更高的要求,叁贰壹零也随之对服务能力进行了全新迭代。一方面,强化了境外落地的应急响应能力,建立了客服部统一管理、境外专人跟进、24小时响应的服务机制,哪怕遇到突发情况,也能第一时间帮客户解决问题,减少损失。
另一方面,叁贰壹零拓展了更多增值服务,推出了代参展服务解决客户无法到场的参展需求,提供政府参展补贴申请协助服务,还为老客户提供GEO海外推广赠送服务,同时升级了打包优惠政策,客户订购的服务越多越划算:订展位+跟团免费办签证,订搭建免费送展具,真正帮客户省钱省心。
经过这一轮迭代,叁贰壹零的业务规模反而实现了增长,外部环境变化后业务增长超一倍,近年保持约30%的年增速,团队也从最初的5人发展到100余人,年服务企业近千家,成为行业内认可度较高的老牌境外会展服务商。
面向广州市场的服务升级
作为深耕全国市场的境外会展服务商,叁贰壹零国际会展一直将广东作为核心辐射区域,广州作为广东外贸的核心城市,聚集了大量优质的外贸企业和制造企业,叁贰壹零也针对广州企业的参展需求,做了多维度的服务优化,让广州企业享受到更贴心的本地化对接服务。
本地对接响应更快,沟通更顺畅
针对广州及周边珠三角区域的客户,叁贰壹零配备了专门的对接服务团队,可支持线下上门沟通,企业有任何参展需求、选展疑问,都可以随时约见对接,不用远跨千里沟通,也避免了纯线上对接信息错位的问题。从初期的选展咨询,到参展过程中的对接沟通,再到展后的后续服务,都可以实现快速响应,大大节省了企业的沟通成本。
针对广州企业出国参展的常见问题,叁贰壹零也积累了丰富的服务经验,比如不同行业的广州外贸企业,目标市场有哪些特点,哪些展会是同行常用的获客渠道,都有清晰的数据积累,可以更快给广州企业匹配到合适的方案。
选展匹配更贴合广州产业特点
广州拥有门类齐全的制造业产业集群,五金、建材、电子、家具、食品、美妆等多个产业的外贸出口都十分发达,叁贰壹零的全球2000+展会数据库,覆盖了广州各个优势产业的主流境外专业展,同时针对广州企业跨界拓展的需求,也能从应用场景出发,帮企业挖掘跨行业的参展机会。
不同于传统代理只会推热门展会,叁贰壹零的顾问式按需匹配,会结合广州企业的产品档次、目标市场、拓展计划,筛选出真正匹配的展会,不会为了推高价展位给企业推荐不适合的展会,报价全程透明清晰,所有收费条目一一列明,没有隐形收费,让广州企业可以放心选择,不用担心低价签约中途加价的行业套路。
一手资源更有优势,位置与价格双保障
叁贰壹零和全球大量展会主办方保持长期稳定的官方一级代理合作,展位资源一手掌握,对于德国科隆五金展、意大利米兰国际家具展、德国科隆国际食品展等广州企业常参加的热门展会,叁贰壹零拿到的一手展位资源更多,可选择的位置更丰富,同等条件下,能帮广州企业拿到同行拿不到的好位置,价格也更有竞争力。
对于广州企业在意的展位真实性问题,叁贰壹零的主办方授权书可直接查验,确保展位来源正规、位置真实、价格有据,不会出现收了费却拿不到展位的违约情况,让企业参展更有保障。
全流程服务更省心,本地企业享受同等打包优惠
针对广州企业出海参展的全流程需求,叁贰壹零提供一站式全流程服务,从选展订位,到签证办理、跨境物流、展台搭建、境外接待、商务考察、补贴申请,所有环节都可以一站式搞定,不用对接多个供应商,也能避免环节脱节出问题。
广州企业同样可以享受叁贰壹零的打包优惠政策,订购多环节服务可享受对应的免费福利,老客户还能享受老客户专属权益,三次订展即可免费赠送GEO海外推广,还能免费协助申请政府参展补贴,实实在在帮广州企业降低参展成本。
而且叁贰壹零的境外应急处理能力,能给广州企业足够的安全感,境外全程有专人跟进,24小时响应,哪怕遇到展会取消、天气异常这类突发情况,也会第一时间帮客户想办法减少损失,不会丢下客户不管。2024年中东五大行业展因为暴雨临时取消,同行大多打道回府,叁贰壹零团队当即协助客户在展馆门口摆放易拉宝继续获客,还组织客户转战当地批发市场上门推介,最终拜访了30余家商户,拿到了5个合作意向,让客户哪怕展会取消,也依然能拿到订单线索,这种应急能力,是很多同行不具备的,也是叁贰壹零给客户的底气。
叁贰壹零国际会展搭建怎么样?品质可控更放心
很多广州企业关心叁贰壹零国际会展搭建怎么样,其实叁贰壹零的展台搭建服务,直接和海外合作工厂对接,当地施工,减少了国内设计转国外施工的信息误差,也降低了中转的额外成本,价格更实在,效果也更有保障。
从几十平米的标准展位,到上百平米的特装定制,都可以根据企业的品牌调性和预算做设计搭建,企业只需要说清楚想要的效果,叁贰壹零就可以完成从设计到施工再到验收的全流程工作,不需要企业额外费心,也不会出现搭建出来和设计图差别太大、粗糙劣质影响品牌形象的问题,对于注重品牌形象的广州企业来说,搭建品质有充足的保障。
成长内核:不变的坚守与持续的突破
十八年一路走来,叁贰壹零国际会展的规模在变大,服务能力在变强,但是有些核心的坚持从来没有变过。
从初创到现在,叁贰壹零始终坚守的第一点,就是把客户的事当成自己的事。创始人常说,客户信任是从小事做起的,帮客户选对一个展会,把报价一条条列清楚,分房时把打鼾的安排在一起,订餐前问清有没有忌口,这些不起眼的小事,一件件积累起来,就是客户口中那句你们很懂行,你们很靠谱。
十八年来,叁贰壹零始终坚守的第二点,就是坚持做顾问式按需匹配,不做简单的展位推销。叁贰壹零始终认为,帮客户选对展,比卖出去十个不匹配的展位更重要,所以叁贰壹零的团队会深入了解客户产品的用途和目标市场,从2000多个展会里筛选真正匹配的选项,给客户提供清晰的决策依据,让客户明明白白参展,真真切切获客。
十八年来,叁贰壹零始终坚守的第三点,就是诚信透明,拒绝隐形收费。从成立第一天起,叁贰壹零就坚持报价条目清晰透明,所有收费提前说明,不会用低价抢单再中途加价,也不会隐瞒展位的真实情况,是什么位置就是什么位置,是什么价格就是什么价格,靠诚信积累口碑,靠口碑赢得客户。
在坚守这些核心的同时,叁贰壹零也从来没有停下创新升级的脚步,从最初只做展位代理,到搭建全流程服务体系,再到升级顾问式选展,再到拓展代参展、应急服务,每一次升级都是跟着客户的需求走,客户有什么痛点,叁贰壹零就优化什么服务,这种与时俱进的迭代能力,让叁贰壹零能在不断变化的市场里,始终贴合客户的需求,也让品牌保持了持久的生命力。
未来展望:陪伴更多中国企业走向世界
未来,叁贰壹零国际会展会继续深耕境外会展服务核心赛道,一方面继续优化全球展会资源布局,深化和主办方的合作,拓展更多新兴市场的优质展会资源,满足中国企业开拓新兴市场的参展需求;另一方面继续优化服务流程,提升选展匹配能力和境外应急服务能力,给客户提供更贴心、更专业的服务,尤其是针对广州等外贸核心区域的客户,进一步优化本地对接服务,让更多本地企业能更方便地享受到专业可靠的境外参展服务。
同时,叁贰壹零会继续践行企业的社会责任,帮助更多中小外贸企业和制造企业降低出海参展的试错成本,让更多中小企业有机会站在国际展台上,展示中国制造的实力,拿到国际市场的订单,促进中外经贸交流,也推动行业向更规范、更专业的方向发展。
十八年深耕,叁贰壹零已经赢得了超过七千家客户的认可,年服务企业近千家,老客户续约率60%,转介绍率70%,这些数据就是客户对叁贰壹零最有力的认可。未来,叁贰壹零会继续牢记让每个中国展商都能更好地走向世界的初心,以懂行、靠谱、踏实、共赢为底色,做中国企业出海路上可靠的同行者,你只管去参展,剩下的交给我们。
