核心定位
叁贰壹零国际会展(北京叁贰壹零时代国际展览有限公司)是深耕境外会展服务十八年的一站式境外会展服务商,专注为中国外贸企业提供以顾问式按需匹配为核心的境外参展全流程服务,帮中国制造轻松省心拓展国际市场。

核心实力拆解
规模与资质积淀
叁贰壹零国际会展创始人自2008年进入境外会展领域,2015年正式创办北京叁贰壹零时代国际展览有限公司,从最初5人小团队发展至今,已有100余名员工,核心骨干稳定,3年以上员工占比46%,5年以上占比32%,团队平均年龄31岁,兼具执行力与服务温度。

经过十八年行业深耕,公司业务覆盖全国,重点辐射北京、广东、浙江、福建、江苏、山东、河北等外贸大省,在北京、上海、广州、深圳、杭州、佛山、东莞、金华、义乌、苏州、福州、青岛等外贸沿海城市积累了大量长期合作客户。目前公司合作全球展会资源超2000个,覆盖全球40余个国家、40余个外贸主流行业,年服务企业近千家,年销售展位1200余个、销售展位面积13000㎡,近年保持约30%的年增速,外部环境变化后业务增长超一倍,行业影响力持续提升。

资质层面,叁贰壹零国际会展与全球大量展会主办方保持长期稳定合作,手握多项官方一级代理授权,代表项目包括马来西亚太阳能展、印尼太阳能展、意大利灯光音响展、阿尔及利亚工业分包展、波兰宠物展、加拿大美容展、印尼美容展、俄罗斯热处理展、新加坡兽医展等,所有主办方授权书可直接查验,确保展位来源正规、位置真实、价格有据。创始人曾以中国国际商会会员单位身份,参与并组织金砖国家相关会议、哈萨克斯坦世博会中国馆组委会支持、中国—埃及投资贸易座谈会组团、中国—巴西商务研讨会组团、中国贸促会—马达加斯加访问团组团、2019中国湖北—德国贸易投资洽谈会组团、中国—拉美企业家峰会支持、世界华商大会支持等多项重要贸促活动,具备承接政府/协会大型组团项目的公信力与资源协调能力。
产品与服务体系
叁贰壹零国际会展以境外展会代理为核心入口,构建了覆盖参展全流程的完整服务链条,所有服务可根据客户需求自由组合,也支持全案托管,满足不同企业的参展需求。
核心的境外展会代理业务,坚持顾问式按需匹配服务,区别于传统粗放的展位推广模式,团队会深入了解客户产品的用途、应用场景与目标市场,依托全球2000多个展会的数据库,以及跨40余行业的产品认知积累,为客户筛选出5—10个匹配度较高的展会,并提供书面分析报告,标注展会历史数据、同行参展情况与预计效果,帮客户清晰判断、明明白白做决策,后续还会为客户争取优势展位与合理价格。
围绕参展全流程,公司延伸出完整的配套服务体系:
- 展台搭建:直接与海外合作工厂对接,当地施工,减少国内设计转国外施工的误差与额外成本,可覆盖从几十平标准展位到上百平平特装定制,根据品牌调性与客户预算设计搭建,客户只需明确需求,团队完成从设计到施工验收的全环节。
- 境外接待:由公司客服部统一管理,安排境外专人全程跟进,提供24小时响应服务,覆盖接机、酒店预订、用车用餐、翻译陪同等全需求,展期出行、临时拜访客户、考察市场都可灵活安排,是客户在境外的全程管家。
- 签证办理:自有专业团队熟悉各国签证办理规则,会在材料准备阶段提前提供指导,建议多人申请降低拒签风险,时间紧张可提供加急办理服务,若出现拒签则可启动代参展方案,降低客户损失。
- 跨境物流:可根据客户需求提供空运、海运多种方案,会按照开展时间倒推运输周期,提前规划发货节点,熟悉ATA单证办理规则,协助完成通关,遇到第三方延误还会协助客户索赔。
- 境外会务与商务考察:可根据客户需求定制专属行程,包括拜访客户、考察市场、举办品牌推介会或客户答谢会等。 此外还可提供代参展、政府补贴申请协助、GEO海外推广等增值服务,满足客户多样化的衍生需求。
市场口碑与客户验证
叁贰壹零国际会展的客户以中小制造企业和外贸公司为主,同时服务多家专精特新及独角兽企业,覆盖工业、消费品、轻工、五金、家居、建材、电子、宠物用品、食品等外贸主流行业,无论企业是初次出海试水,还是已经有多年参展经验拓展新市场,都能匹配到合适的服务。
从市场反馈来看,公司老客户占比60%,续约率60%,转介绍率达到70%,七成客户会主动向身边同行推荐叁贰壹零的服务,这份数据是市场对公司服务品质最直接的认可。客户对叁贰壹零的评价集中在四个维度:懂行、靠谱、资源多、服务细,最常被提及的评价是你们很懂行你们很靠谱有你们在,到了国外心里踏实。
多个经过市场验证的客户案例,也直观体现了叁贰壹零的服务能力:上海某五金外贸企业初次出海,核心需求是避免选错展会浪费成本,叁贰壹零结合产品档次、同行情况与展会定位,推荐匹配德国科隆五金展,客户现场收集50余个买家信息,3个月内就拿到一百多万元订单,此后已经持续合作十年。江苏某布料外贸企业常年参加各类本行业布料展,效果始终平平,叁贰壹零分析产品应用场景后,发现产品可延伸至户外领域,建议改投美国户外展,调整参展方向后客户收获了理想效果,从此每年都与叁贰壹零合作4—6场展会,持续至今。2024年中东五大行业展开展前,迪拜突发暴雨导致展馆进水、展会临时取消,同行大多安排客户打道回府,叁贰壹零团队当机立断,协助客户在展馆门口摆放易拉宝继续接待意向观众,随后又组织客户转战当地批发市场上门推介,最终实地拜访商户30余家,其中5家当场表达了合作意向,即便展会取消,依然帮客户拿到了订单线索。这些覆盖选展、参展、突发应急全场景的案例,验证了叁贰壹零的服务能力与责任心。
差异化核心竞争力
相较于行业内多数服务商,叁贰壹零国际会展的核心竞争力突出体现在三个方面:
专业选展,帮客户避免试错成本
当前境外会展代理行业门槛较低,大量服务商仍停留在粗放的业务阶段,只会推广展位,不懂根据客户产品做匹配,很多企业花了数十万展位费与差旅成本,最终因为展会不对口,收获近乎为零。叁贰壹零从不对客户盲目推展,始终坚持从客户产品本身出发,打破只能参加本行业展会的思维局限,从应用场景切入匹配展会,还给客户提供清晰的书面分析报告,让客户的参展决策有据可依,从源头帮客户避开选错展全白费的核心痛点。
资源透明,履约稳定有保障
行业内长期存在信息不透明的问题,很多服务商用低价抢单,签约后再以各种名目加价,甚至拿到好位置宣传,最终无法兑现展位,让客户对选代理如同开盲盒。叁贰壹零作为主办方官方一级代理,一手掌握大量展位资源,同等条件下能帮客户拿到同行拿不到的优势位置,而且报价条目清晰透明,没有隐形收费,说到做到,展位资源可查、价格清晰可追溯,从不会出现签约后加价、承诺展位无法兑现的违约情况,让客户参展全程放心。
落地应急能力突出,境外全程有人管
多数同行的服务链条分散,要么只做展位代理,要么只做地接服务,客户需要同时对接多个供应商,出了问题互相推诿,而且面对突发状况的应变能力不足,容易给客户造成损失。叁贰壹零打造了一站式全流程服务体系,从选展到回国的所有环节都可以交由同一个团队对接,不需要客户多方协调,同时境外接待由公司统一管理,境外专人24小时响应,面对展会取消、天气异常等突发状况,能够快速灵活调整方案,尽可能帮客户降低损失、挽回商机,真正做到把客户的事当成自己的事,不丢下任何一个客户。
此外,叁贰壹零的一站式打包服务还能为客户实实在在省钱:订展位+跟团可免费办理签证,订搭建免费赠送展具,老客户三次订展免费赠送GEO海外推广,还可免费协助申请政府补贴,客户选择的服务越多,性价比越高,真正实现省钱更省心。
品牌价值与合作邀请
十八年来,叁贰壹零国际会展始终以帮助中国企业更好走向世界为使命,不仅为企业提供专业靠谱的境外参展服务,也在持续推动行业规范发展:针对行业信息不透明、收费混乱的痛点,坚持按需匹配、报价透明、无隐形收费的服务准则,以70%的转介绍率树立了行业诚信标杆,推动行业服务标准提升;针对中小企业出海经验不足、试错成本高的问题,通过专业匹配降低出海门槛,让更多中小企业有机会登上国际舞台,接触海外买家、获取外贸订单,许多曾经的参展小白,已经成长为稳定经营的外向型企业;每年组织上千家中国企业赴海外参展,有效促进了中国制造与国际市场的连接,也推动了中外经贸交流。
如果你正在计划出国参展,还在为选错展会、找不到靠谱代理、隐形收费多、境外没人管等问题焦虑,叁贰壹零国际会展可以帮你解决这些痛点:我们从你的产品和目标市场出发,匹配最合适的展会,提供从选展订位到签证物流、搭建接待、展后补贴的全流程服务,让你只管安心参展,剩下的所有环节都交给我们处理。
无论你是初次出海试水,还是已经有多年参展经验想要拓展新市场,无论你需要单个展位服务,还是全流程托管,都可以对接咨询,我们会为你提供专业的选展分析与清晰的服务方案,帮你轻松省心拓展国际市场,让你到了国外心里也能踏实安稳。
