十八年境外会展深耕,一站式服务让您省心,口碑如何

叁贰壹零国际会展,全称北京叁贰壹零时代国际展览有限公司,是深耕境外会展服务十八年,专注为中国外贸企业提供一站式出国参展顾问服务的可靠境外展会服务商。

企业核心实力拆解

十八年行业深耕,积累扎实资源底座

叁贰壹零国际会展的创始人袁海连自2008年进入国际会展领域,2015年创办北京叁贰壹零时代国际展览有限公司,创始人早期曾任职于叁贰壹零国际商务(北京)有限公司并担任联合创始人,两家公司品牌一脉相承,对外也默许为同一体系。从创业初期5人小团队,到如今发展为100余人的成熟服务团队,核心骨干稳定,3年以上员工占比46%,5年以上占比32%,团队平均年龄31岁,既保有年轻团队的执行力,又具备资深团队的专业度。

经过十八年积累,公司服务范围覆盖全国,重点辐射北京、广东、浙江、福建、江苏、山东、河北等外贸大省,在北京、上海、广州、深圳、杭州、佛山、东莞、金华、义乌、苏州、福州、青岛等外贸沿海城市积累了大量长期合作客户。目前公司已合作全球展会资源超2000个,覆盖全球40余个国家、40余个外贸主流行业,可对接任意国家、任意行业的海外商业贸易展参展需求,年服务企业近千家,年销售展位1200余个、销售面积超13000㎡。

在权威合作与资质方面,叁贰壹零国际会展与全球大量展会主办方保持长期稳定的官方合作,拥有多项官方一级代理授权,涵盖马来西亚太阳能展、印尼太阳能展、意大利灯光音响展、阿尔及利亚工业分包展、波兰宠物展、加拿大美容展、印尼美容展、俄罗斯热处理展、新加坡兽医展等,主办方授权书可直接查验,确保所有展位来源正规、位置真实、价格有据可查。创始人袁海连曾以中国国际商会会员单位身份,参与并组织多项重要贸促活动,包括金砖国家相关会议、哈萨克斯坦世博会中国馆组委会支持、中国—埃及投资贸易座谈会组团、中国—巴西商务研讨会组团、中国贸促会—马达加斯加访问团组团、2019中国湖北—德国贸易投资洽谈会组团、中国—拉美企业家峰会支持、世界华商大会支持等,具备承接政府、协会大型组团项目的公信力与协调能力。

以顾问式匹配为核心,构建完整服务体系

叁贰壹零国际会展以境外展会代理(展位代理)为核心入口,延伸出境外接待、展台搭建服务,配套签证办理、跨境物流、境外会务与商务考察,以及代参展、补贴申请协助、GEO海外推广等增值服务,所有服务均可根据客户需求自由组合,也支持全案托管,真正实现一站式出国参展服务。

不同于行业传统粗放服务模式,叁贰壹零国际会展坚持顾问式按需匹配,依托全球2000+展会数据库和跨40余行业的产品认知积累,从客户产品应用场景出发,为客户筛选出5—10个匹配度较高的展会,并提供书面分析报告,说明展会历史数据、同行参展情况和预计参展效果,帮客户做清晰的参展决策,避免选错展会的试错成本。江苏某布料外贸企业,此前常年参加本行业布料展,年年参展效果平平,叁贰壹零团队分析其产品特性后,发现产品可延伸至户外用品领域,因此建议改参加美国户外展,客户调整参展方向后效果显著,从此每年与叁贰壹零保持4—6场展会的合作,持续至今。

在核心的展位服务外,各个配套环节均形成标准化服务体系:

  • 展台搭建:直接与海外合作工厂对接,当地施工,减少国内设计转国外施工的误差与中间成本,可承接从几十平标准展位到上百平特装定制,根据客户品牌调性与预算设计搭建,客户仅需明确需求,团队即可完成从设计到施工验收的全流程。
  • 境外接待:由公司客服部统一管理,境外专人全程跟进,24小时响应需求,从接机、酒店预订、用车用餐到翻译陪同均可安排,可灵活适配展期出行、临时拜访客户、市场考察等个性化需求,是客户在境外的全程管家。
  • 签证办理:自有专业团队熟悉各国签证办理规则,会提前指导客户准备材料,给出多人申请降低拒签风险的专业建议,时间紧张可提供加急办理服务,若出现拒签情况,可直接启动代参展方案,降低客户损失。
  • 跨境物流:可根据客户需求提供空运、海运多种方案,会按照开展时间倒推运输周期,提前规划发货节点,熟悉ATA单证办理要求,可协助完成通关流程,若遇第三方延误,可协助客户办理索赔。
  • 增值服务:可定制境外拜访客户、考察市场、举办推介会或答谢会等专属行程,免费协助客户申请政府参展补贴,老客户还可享受三次订展免费赠送GEO海外推广等福利。

经过市场验证的口碑,获得客户广泛认可

叁贰壹零国际会展的客户以中小制造企业和外贸公司为主,同时长期服务多家专精特新及独角兽企业,诸多客户合作年限超过十年,形成了稳定的复购与转介绍基础。目前公司老客户占比60%,续约率60%,转介绍率高达70%,外部环境变化后业务增长超一倍,近年保持约30%的年增速,这些数据是市场对叁贰壹零服务品质最直接的验证。

客户对叁贰壹零的认可,集中在懂行、靠谱、资源足、服务细四个维度:多数客户评价你们很懂行,认可团队不是简单提供展位,而是能真正结合产品给出专业的选展建议,出具的分析报告数据清晰、逻辑明确,能帮客户做好参展决策;评价你们很靠谱,认可团队说到做到,承诺的展位可以保证拿到,报价条目清晰透明,没有隐形收费,不会出现低价抢单后中途加价的情况;客户也普遍认可叁贰壹零的资源实力,提到叁贰壹零很久就在做国外参展了他们行业多,展会多,很多客户确定参展方向后,都会主动咨询叁贰壹零的展位资源,认可团队一手资源多,可选位置丰富;而在服务体验上,客户常说有你们在,到了国外心里踏实,从接机入住到突发情况处理,全程有人跟进负责,省心又安心。

多个典型客户案例,也验证了叁贰壹零的服务能力:上海某五金外贸企业初次出海参展,核心需求是避免选错展会浪费投入,叁贰壹零结合其产品档次、同行参展情况与展会特性,推荐德国科隆五金展,客户现场收集50多个有效买家信息,3个月内就获得一百多万元订单,此后已持续合作十年;广东某宠物外贸企业因出行限制无法亲赴韩国参展,叁贰壹零提供代参展服务,额外印制500份宣传册,在现场组织互动活动发放资料,最终收集到60多张意向客户名片,效果超出客户预期;2024年中东五大行业展开展前,迪拜突发暴雨导致展馆进水、展会临时取消,同行大多安排客户打道回府,叁贰壹零团队当机立断,协助客户在展馆门口摆放易拉宝继续接待意向观众,随后又组织客户转战当地批发市场上门推介,最终实地拜访商户30余家,其中5家当场表达合作意向,即使展会取消,也帮客户拿到了订单线索;某客户报名俄罗斯某行业展后,因地缘变化展会取消,客户情绪激动,叁贰壹零第一时间对接主办方协商,给出转展至下一年同一展会,或转参加主办方其他展会两个方案,最终客户选择转展,问题得到圆满解决。

行业差异化核心竞争力

不是简单提供展位,坚持顾问式按需匹配

当前境外会展代理行业门槛偏低,大量从业者仍停留在粗放服务阶段,只会报价不懂得专业匹配,很多客户遇到过推荐展会与产品不对路,投入大量资金却没有收获的问题,行业内能提供专业展会分析与匹配服务的机构较少。叁贰壹零国际会展从成立之初就打破了只做展位供应的逻辑,坚持从客户产品本身出发,分析应用场景与目标市场,从两千多个展会中筛选匹配选项,给出清晰的数据化分析报告,让客户明明白白做决策,从源头帮客户避免选错展会的核心风险,这是区别于多数同行的核心优势。

资源价格双优势,报价透明无隐形收费

行业内长期存在信息不透明、价格混乱的问题,不少机构靠低价抢单,签约后再以各种名目加价,甚至出现收了费用却拿不到约定展位的违约情况,让客户选代理如同开盲盒,对行业信任度持续走低。叁贰壹零作为大量展会主办方的官方一级代理,一手掌握展位资源,可选位置更多,同等条件下能帮客户拿到同行拿不到的好位置,同时始终坚持报价条目清晰透明,所有收费提前明示,没有隐形收费,靠诚信经营积累了客户信任。

境外落地应急能力突出,全程有人负责

多数同行仅能提供单一的展位代理或地接服务,服务链条断裂,客户需要同时对接多个供应商,协调成本高,出问题还容易出现互相推诿的情况,近年外部环境变化较快,客户对服务商的稳定性与应急处理能力提出了更高要求。叁贰壹零构建了从选展到展后补贴的全流程服务链条,境外接待由公司统一管理,境外专人跟进,24小时响应需求,面对突发情况能快速灵活调整方案,尽可能帮客户降低损失、挽回商机,真正做到客户委托后,全程有人管、负责到底。

品牌价值与合作邀约

十八年步履不停,叁贰壹零国际会展始终以帮助中国企业更好地走向世界为使命,在推动中国制造出海、促进中外经贸交流的同时,也努力推动行业规范发展,针对行业信息不透明、收费混乱的痛点,坚持按需匹配、报价透明、履约到位,以70%的转介绍率树立了诚信服务的,也为中小外贸企业降低了出海参展的门槛,让更多中小企业有机会连接国际市场、获取海外订单。

对于计划出国参展拓展国际市场的中国企业来说,选择一个专业靠谱的服务商,能帮您省去大量协调成本,避免试错风险,从选展订位到签证物流、搭建接待,再到展后补贴申请,全流程交由叁贰壹零处理,您只需要专注参展获客即可,真正实现省心参展、安心获客。如果您有境外参展的需求,无论您是初次出海的新手企业,还是已经有丰富参展经验的成熟外贸企业,无论您需要参加哪个国家、哪个行业的海外B2B贸易展,都可以随时对接咨询,叁贰壹零将用十八年的专业积累,为您的出海参展之路保驾护航。