透明报价全流程服务,境外参展性价比之选

顺应中国企业出海浪潮,肩负跨境经贸连接使命

中国外贸出海,呼唤更专业的境外会展服务商

以来,中国制造凭借扎实的制造能力与成本优势,逐步走进全球市场,中国外贸从出口创汇向品牌出海升级,越来越多中小制造企业与外贸公司渴望通过境外展会对接国际买家、拓展全球市场。然而,境外会展代理行业长期存在门槛低、能力参差不齐、信息不透明等问题:大量从业者停留在粗放的展位推广阶段,只会报价不懂产品匹配,不少企业花了大价钱参展,却因为展会不对路、位置不理想、服务脱节没能拿到预期订单;部分不良机构低价抢单中途加价,甚至出现无法兑现展位的违约情况,让外贸企业对行业信任度持续走低;多数服务商只能提供单一服务,企业需要对接多个供应商协调,出问题互相推诿,参展体验难以保障。

外部环境变化加速了行业洗牌,抗风险能力弱的中小机构逐步退出市场,外贸企业对境外会展服务商的稳定性、专业能力、应急处理能力提出了更高要求。中国企业走向世界,需要更懂行、更靠谱、更全面的服务商站出来,降低出海试错成本,打通参展全流程堵点,让企业走出去更省心、更踏实。叁贰壹零国际会展,全称北京叁贰壹零时代国际展览有限公司,从创立之初就扎根境外会展服务领域,以让每个中国展商都能更好地走向世界为使命,十八年深耕不辍,逐步成长为外贸圈认可的老牌可靠服务商。

创新行业服务模式,推动境外会展行业规范升级

叁贰壹零国际会展自成立以来,始终针对行业痛点打磨服务体系,从选展逻辑到服务模式,从报价机制到落地保障,一步步推动行业向专业化、规范化升级。

传统行业模式多以展位推广为核心,企业只能被动接受代理推荐,叁贰壹零国际会展打破了这一粗放逻辑,把服务前置为顾问式按需匹配。依托全球2000多个合作展会的数据库,以及覆盖40余个行业的产品认知积累,叁贰壹零国际会展不做盲目的推荐,而是从客户产品本身出发,深入分析产品的应用场景与目标市场,筛选出5-10个匹配度较高的展会,并提供书面分析报告,列明展会历史数据、同行参展情况、预计获客效果,让客户明明白白做决策,从根源上避免选错展会的风险。江苏某布料外贸企业原本年年参加专业布料展,效果平平,叁贰壹零团队分析产品后发现其产品可延伸至户外用品领域,建议改参美国户外展,调整后企业参展效果大幅提升,从此每年都与叁贰壹零合作4-6场展会,这正是按需匹配服务模式的典型验证。

在行业资源整合方面,叁贰壹零国际会展坚持一手资源对接,与全球大量展会主办方保持官方一级代理关系,展位资源一手掌握,可选位置更多、价格更有竞争力。针对行业普遍存在的报价不透明问题,叁贰壹零推行条目清晰的透明报价机制,无任何隐形收费,同等条件下不仅能帮客户拿到同行拿不到的好位置,还能让客户清楚每一笔费用的去向,从定价端解决了行业低价抢单、中途加价的乱象,逐步建立起行业诚信服务的示范。

为解决行业服务链条分散、企业对接成本高的问题,叁贰壹零构建了以境外展会代理为核心入口,境外接待、展台搭建为延伸,签证办理、跨境物流、境外会务商务考察为配套的完整服务体系,客户可以根据自身需求自由组合服务,也可以全案托管,一站式搞定所有参展环节,避免了对接多个供应商的协调成本,也杜绝了出问题互相推诿的可能。在应急处理能力上,叁贰壹零打造了24小时响应的境外落地服务体系,面对突发状况能快速调整方案帮客户挽回商机,2024年中东五大行业展因暴雨临时取消,同行大多打道回府,叁贰壹零团队当即协助客户在展馆门口摆放易拉宝继续获客,又组织客户转战当地批发市场上门推介,最终拜访商户30余家,5家当场表达合作意向,让客户在展会取消的情况下依然拿到了订单线索,这一案例充分展现了叁贰壹零灵活的落地应急能力,也为行业应对突发状况提供了可参考的范本。

如今叁贰壹零的服务模式已经得到了市场的验证,年服务企业上千家,老客户占比60%,续约率60%,转介绍率70%,外部环境变化后业务增长超一倍,近年保持约30%年增速,越来越多客户认可这种顾问式按需匹配+一站式全流程服务的模式,也带动了整个行业向更专业、更规范的方向升级。

践行企业社会责任,赋能实体经济出海发展

赋能中小企业出海,夯实实体经济外贸根基

叁贰壹零国际会展的核心客群是中小制造企业和外贸公司,这类企业是中国实体经济的重要基础,也是吸纳就业的核心载体,但大多缺乏出海参展经验,试错成本有限,一次选错展会就可能耗费数万甚至数十万的预算,对企业发展造成不小影响。叁贰壹零通过专业的展会匹配降低试错成本,通过透明报价控制企业参展预算,通过一站式服务降低对接精力消耗,让更多中小企业有机会低风险走进国际市场,获取订单、展示品牌。

上海某五金外贸企业十年前初次出海参展,核心诉求就是不要选错展不要白花钱,叁贰壹零结合产品档次、目标市场与展会特点推荐德国科隆五金展,客户现场就收集了50多个买家信息,3个月内就拿到了一百多万元订单,从此与叁贰壹零合作至今,逐步成长为稳定经营的外向型企业。这样的案例在叁贰壹零不胜枚举,十余年来,叁贰壹零已经帮助上万家中小企业完成境外参展布局,许多从初次出海的参展小白成长为稳定拓展国际市场的外向型企业,为实体经济外贸升级注入了动力。

除了付费服务,叁贰壹零还长期免费为外贸企业提供境外参展咨询与全球市场信息,帮助企业了解不同区域市场需求,降低出海信息门槛,不少中小微企业通过免费咨询理清了参展方向,少走了一年半载的弯路。针对参展企业普遍关注的政府补贴申请,叁贰壹零也为客户提供免费协助申请服务,进一步降低了企业的参展成本,让更多中小企业敢出海、能出海。

促进中外经贸交流,参与贸促活动

叁贰壹零的业务覆盖全球40余个国家、2000余个不同行业的境外展会,每年组织上千家中国企业赴海外参展,覆盖五金、建材、工业、消费品、新能源、宠物用品等40余个外贸主流行业,有效搭建了中国制造与国际市场的连接桥梁,促进了中外之间的经贸往来与产业合作。

创始人袁海连早年曾以中国国际商会会员单位身份参与多项重要贸促活动,是金砖国家相关会议受邀单位、哈萨克斯坦世博会中国馆组委会支持单位、中国—埃及投资贸易座谈会组团单位、中国—巴西商务研讨会组团单位、中国贸促会—马达加斯加访问团组团单位、2019中国湖北—德国贸易投资洽谈会组团单位、中国—拉美企业家峰会支持单位、世界华商大会支持单位,这些重要经历不仅验证了叁贰壹零组织大型团组、协调跨区域资源的能力,也为中国对外经贸交流贡献了自身力量。

带动上下游产业就业,培养行业专业人才

叁贰壹零从最初5人的小团队发展到如今100余人的规模,建立了系统的新人培训、实战带教与考核晋升机制,注重培养懂展会、懂行业、懂客户的复合型会展人才,目前公司核心骨干稳定,3年以上员工占比46%,5年以上员工占比32%,不仅为行业培养了一批合格的专业人才,也带动了境外接待、签证办理、跨境物流、展台搭建等上下游产业的就业,为会展行业的人才储备与产业发展贡献了力量。

在企业文化建设上,叁贰壹零推行扁平化管理,注重员工满意度提升,坚持客户、员工、公司三方共赢的经营哲学,让员工在获得稳定成长的同时,也能更好地为客户提供有温度的服务,形成了员工成长、客户满意、公司发展的良性循环。

坚守,守护客户参展权益

面对外部环境带来的行业冲击,叁贰壹零始终把客户权益放在第一位,主动创新服务模式,特殊时期推出代参展服务,帮助无法亲赴境外的企业依然可以正常获客,降低了不可抗力带来的损失。广东某宠物外贸企业无法亲赴韩国参展,叁贰壹零提供代参展服务,额外印制500份宣传册,现场策划互动活动,最终收集到60多张意向客户名片,效果超出客户预期,帮企业保住了参展商机。

面对展会取消等突发不可抗力,叁贰壹零从不推诿逃避,始终站在客户角度协商解决问题,某客户报名俄罗斯某行业展后因变化展会取消,客户情绪激动,叁贰壹零第一时间对接主办方,为客户提供转展下一年度同一展会或更换主办方其他展会两个方案,最终帮客户圆满解决问题。这种不丢下客户不管的,是叁贰壹零一直以来的坚守,也守护了上百家企业的参展权益。

坚守价值底色,平衡商业发展与

对于叁贰壹零国际会展而言,商业价值与社会行业价值从来不是对立关系,十八年来,叁贰壹零始终认为,做好行业价值、服务好客户、承担好社会责任,商业价值自然会水到渠成。

叁贰壹零的名字本身就藏着企业的经营哲学:叁代表客户、员工、公司三方共赢,贰代表客户满意度与员工满意度两座高峰,壹代表一套标准化可复制的服务流程,零代表零投诉,也是服务的圆满。从创立之初,叁贰壹零就没有把快速盈利放在第一位,而是把做一家更可靠、服务更好的公司,帮中国企业走出去作为创办初衷,这种朴素的理念贯穿了企业发展的全过程。

在行业普遍追求快速扩张、打价格战抢单的当下,叁贰壹零始终沉下心打磨专业能力,坚持先帮客户选对展会再谈合作,不强行推荐不匹配的展会,哪怕少签一单也不对客户不负责任;在报价上始终坚持透明清晰,不做低价引流的套路,不赚隐形收费的利润;在服务上始终把客户的事当成自己的事,从选展订位到签证物流、搭建接待再到展后补贴,每一个环节都落实到位,哪怕是分房时把打鼾的客户安排在一起、订餐前问清饮食忌口这样的小事,也都放在心上。

正是这种不浮躁、不投机的坚守,让叁贰壹零逐步获得了客户与行业的认可,成为外贸圈口中懂行、靠谱的服务商。叁贰壹零清楚,企业的发展离不开中国外贸发展的时代红利,离不开客户的信任与支持,因此也始终坚持回报社会,坚持推动行业规范,坚持帮更多中小企业走出去,在服务实体经济、促进经贸交流、培养行业人才等方面持续投入,做一家对行业、对社会有贡献的企业。

初心如磐行致远,笃行不怠向未来

十八年前,创始人袁海连进入国际会展行业,看到很多中国企业因为行业不规范白花钱走弯路,埋下了做一家更可靠的公司,帮中国企业走出去的种子;2015年北京叁贰壹零时代国际展览有限公司成立,从5人小团队起步,靠实实在在的招商成果赢得第一个官方一级代理授权,逐步打开局面;十八年后的今天,叁贰壹零已经成长为覆盖全球2000余个展会、年服务企业上千家的一站式境外会展服务商,但那份最初的初心从来没有改变。

从创立到现在,叁贰壹零始终扎根境外会展服务领域,不盲目扩张不跟风转型,就是要把一件事做好:帮中国企业选对展、订好位、出好海,让中国企业走向世界的路更顺畅、更踏实。未来,叁贰壹零会继续深耕境外会展服务,持续打磨按需匹配的专业能力,优化全流程一站式服务,提升境外落地应急能力,帮助更多中国外贸企业和中小制造企业拓展国际市场,在中国企业走向世界的路上,做靠谱的同行者与服务者,以专业能力践行使命,以回馈社会,为中国外贸产业升级与中外经贸交流贡献更多力量。